Privacyverklaring

1Wie wij zijn

Scholten Solutions is een Nederlandse eenmanszaak die diensten levert op het gebied van softwarearchitectuur, development, code kwaliteit, infrastructuur en security. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken via deze website en in onze zakelijke dienstverlening, en hoe wij daarmee omgaan.

2Welke gegevens wij verwerken

Contactformulier en e-mail: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien verstrekt) en de inhoud van je bericht.

Zakelijke relaties: contactgegevens van (contactpersonen bij) opdrachtgevers en leveranciers, functietitels, en gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie.

Websitebezoek: deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Eventuele technische loggegevens (zoals IP-adres en browsertype) worden door de hostingprovider verwerkt voor beveiliging en beschikbaarheid.

3Waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens om contactverzoeken te beantwoorden (gerechtvaardigd belang), om overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren (uitvoering overeenkomst), en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en verkopen geen gegevens aan derden.

4Bewaartermijnen

Berichten via het contactformulier bewaren wij zo lang als nodig voor de afhandeling, en maximaal twee jaar na het laatste contact.

Administratie- en factuurgegevens bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Gegevens die in het kader van een opdracht zijn verwerkt, worden na afloop van de opdracht verwijderd of geretourneerd, tenzij een wettelijke plicht of afspraak anders bepaalt.

5Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals hosting-, e-mail- en boekhoudsoftware. Met partijen die als verwerker optreden sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, tenzij een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.

6Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), sterke authenticatie met multi-factor authenticatie en het beperken van toegang tot wat noodzakelijk is.

7Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Een verzoek kun je sturen naar info@scholtensolutions.nl. Wij reageren binnen één maand. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, voorzien van versienummer en datum.